Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników platformy B1-Way dostępnej pod adresem www.b1-way.pl.

B1-Way jest platformą edukacyjną służącą do nauki języka polskiego oraz przygotowania do egzaminów certyfikatowych z języka polskiego jako obcego.

Administratorem danych osobowych użytkowników jest:

W zależności od sposobu korzystania z B1-Way możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• adres e-mail;
• imię lub nazwę profilu, jeżeli zostały podane;
• identyfikator konta;
• informacje związane z logowaniem za pomocą zewnętrznego dostawcy, np. Google;
• wyniki testów, odpowiedzi, postępy w nauce i statystyki;
• teksty przesłane do oceny zadań pisemnych;
• nagrania głosowe i ich transkrypcje, jeżeli użytkownik korzysta z funkcji ćwiczenia lub oceny mówienia;
• informacje techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia, przeglądarka oraz dane diagnostyczne;
• informacje dotyczące zakupionego planu i statusu płatności.

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• utworzenia i obsługi konta użytkownika;
• świadczenia usług dostępnych w B1-Way;
• zapisywania postępów i wyników;
• obsługi płatnych planów;
• udzielania pomocy technicznej;
• zapewnienia bezpieczeństwa platformy;
• zapobiegania nadużyciom;
• analizy działania i ulepszania platformy, jeżeli jest to dozwolone prawem;
• realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze.

W zależności od konkretnej sytuacji podstawą przetwarzania może być wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem, obowiązek prawny, prawnie uzasadniony interes administratora albo zgoda użytkownika – zgodnie z art. 6 RODO.

B1-Way może umożliwiać logowanie za pomocą konta Google. W takim przypadku możemy otrzymać od dostawcy informacje niezbędne do utworzenia lub powiązania konta, np. adres e-mail, nazwę profilu oraz identyfikator użytkownika.

Zakres udostępnianych danych zależy również od ustawień konta użytkownika oraz zasad obowiązujących u dostawcy logowania.

Płatności za płatne funkcje B1-Way mogą być realizowane przez zewnętrznego operatora płatności.

B1-Way nie powinien przechowywać pełnych danych kart płatniczych. Dane niezbędne do przeprowadzenia płatności są przetwarzane przez właściwego operatora płatności zgodnie z jego własnymi zasadami prywatności i bezpieczeństwa.

Niektóre funkcje B1-Way mogą wykorzystywać systemy sztucznej inteligencji do analizy odpowiedzi użytkownika, w szczególności tekstów pisemnych, transkrypcji wypowiedzi oraz innych materiałów edukacyjnych przesłanych do oceny.

Jeżeli do działania danej funkcji konieczne jest przekazanie danych zewnętrznemu dostawcy technologii AI, przekazywany jest zakres danych niezbędny do wykonania danej funkcji, zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami właściwego dostawcy.

Jeżeli użytkownik korzysta z funkcji związanych z mówieniem, B1-Way może przetwarzać nagranie głosu w celu wykonania transkrypcji i przygotowania informacji zwrotnej.

Nagrania nie powinny być wykorzystywane do identyfikacji biometrycznej użytkownika. Okres przechowywania nagrań powinien być ograniczony do czasu niezbędnego do realizacji funkcji, chyba że użytkownik otrzyma inną informację przed rozpoczęciem nagrywania.

W celu działania platformy możemy korzystać z zewnętrznych dostawców świadczących m.in. usługi:

• hostingu aplikacji;
• baz danych;
• uwierzytelniania;
• płatności;
• wysyłki wiadomości e-mail;
• przechowywania plików;
• analityki;
• transkrypcji i technologii AI.

Dostawcy otrzymują dane wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia odpowiednich usług i zgodnie z właściwymi podstawami prawnymi.

Niektórzy dostawcy technologiczni mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli ma to zastosowanie, transfer danych odbywa się przy wykorzystaniu mechanizmów przewidzianych przez RODO, odpowiednich dla danego przypadku.

Dane przechowujemy nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, oraz przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy.

Okres może zależeć m.in. od tego, czy użytkownik posiada aktywne konto, obowiązków księgowych i podatkowych, konieczności rozpatrywania reklamacji oraz ustalania lub obrony roszczeń.

W zakresie przewidzianym przez RODO użytkownik może mieć prawo do:

• dostępu do swoich danych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu;
• wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie.

W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się pod adresem support@b1-way.pl.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.

B1-Way może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do działania serwisu, utrzymania sesji, bezpieczeństwa i zapamiętywania ustawień.

Cookies analityczne, reklamowe lub inne technologie wymagające zgody powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika, jeżeli wymaga tego prawo.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Żaden system internetowy nie gwarantuje jednak całkowitego wyeliminowania ryzyka związanego z bezpieczeństwem danych.

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian funkcjonalności B1-Way, sposobu przetwarzania danych, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

W przypadku pytań dotyczących prywatności lub przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

support@b1-way.pl